溝通及洽談業主需求室內設計師面對業主及專案，應先聆聽業主或其他實際使用者需求及喜好，客觀的評估實際執行力及發揮創意美學的構思，利用累積的個案經驗，透過畫面或實地察看其他案例，確實瞭解客戶的想法，以作為一切室內設計安排的基石，使室內設計案件執行能得最大的客戶滿意度。現場勘驗及尺寸丈量室內設計師初步將依業主欲裝修範圍做實地丈量、拍照，並詳細記錄房屋的橫縱尺寸及高度，並應特別記錄樑與柱的相對位置，設計時就可巧妙避開這些樑與柱或善用設計安排，帶給屋主更舒適方便的空間動線。同時也會勘查水電管路的現況、電箱的總電量及建物配線情形，注意硬體建築物是否有漏水或壁癌等狀況，一但勘查若發現異狀，在日後施工時也可以一併做改善處理。擬約及簽定設計合約如果設計方向符合自己的需求，日後合作與付款收費的方式細節都談妥之後，室內設計師就會著手擬訂設計合約。設計合約中需詳看是否清楚載明設計地點、設計公司名稱、設計圖說內容（包含房屋現況圖、平面配置圖、隔間放樣圖、地坪圖、水電空調配置圖、照明配置圖、木作立面圖等）材料表、報價單、計價方式，如合約內容載明不清楚，可以請室內設計師詳細擬訂後再進行簽訂合約，以確保雙方之權利。

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平面規劃及透視圖在了解業主需求並經過實地的現場勘查後，台中舊屋翻新通常室內設計師會先把設計構思做成這二種圖面來與業主做後續溝通。台中室內設計一般住家的平面規劃圖是以50:1的比例，繪製出圖面，圖面上包含整體空間的隔間、傢俱、動線配置等之俯瞰。台中舊屋翻新透視圖則相對是立體空間的示意圖，讓業主透過透視預視圖能意會出空間整體情況，就可以判斷出室內設計師提出的設計方向是否符合業主自己的需求，現在更因電腦3D的輔助，能讓室內設計師完善的展現模擬建築物完工實景的景況與業主溝通，台中室內設計將認知落差的失誤降至最低。施工圖面解說簽定設計合約後，室內設計師依照設計合約內容交付相關圖面，台中舊屋翻新完整的裝潢圖包含：平面圖、三視圖(正面、上面、側面)及內裝圖、隔間放樣圖、地坪圖、照明配置圖…等等，台中裝潢圖面並附上真實材料樣品讓業主了解材料的特性、價格、施工內容及施工方式。室內設計師與業主詳細溝通後，雙方確認裝潢施工的內容及細節後，方能進入工程階段。工程估價及清單列表與業主確認設計的內容、台中裝潢數量、材料、台中裝潢施工的方法後，室內設計師就可以估算出全部工程的造價。工程報價單的內容除了價格外，台中室內設計也要注意是否有明確的列出材料、尺寸、數量、施工方法。不論計費方式是內含或外加，總工程款中通常已包含設計公司該有的利潤及監工成本。